Si crees que el mayor riesgo para un negocio es un ciberataque o una multa, presta atención porque hay otros riesgos que con frecuencia pasan desapercibidos. A veces, basta con utilizar una fotografía sin permiso o instalar un programa sin la licencia adecuada para desencadenar demandas, sanciones e incluso un daño reputacional. Por eso, cada vez más directivos se hacen la misma pregunta: cómo aplicar en la empresa un plan de compliance que, entre otros objetivos, ayude a prevenir estos riesgos.
La respuesta empieza por comprender que un programa de compliance no es un mero trámite burocrático. Su finalidad es anticiparse a los riesgos, proteger la propiedad intelectual y establecer unas pautas claras para toda la organización que fomenten la cultura de responsabilidad.
El primer paso comienza con el compromiso de la cúpula directiva. Cuando la empresa apuesta por el cumplimiento normativo, destina los recursos necesarios, asigna responsabilidades concretas e integra el compliance en su estrategia. A partir de aquí, es primordial identificar los activos que se deben proteger. Esto requiere elaborar un mapa de riesgos para localizar los activos de propiedad intelectual e industrial, como marcas, software, bases de datos o desarrollos tecnológicos, y detectar las posibles vulnerabilidades legales del día a día.
Una vez realizado este análisis, llega el momento de establecer procedimientos internos. Se trata de crear normas claras sobre el uso de software, imágenes, contenidos o cualquier otro material protegido por derechos de propiedad intelectual. Ahora bien, ningún procedimiento será eficaz si los empleados, que son quienes tienen que aplicarlo, lo desconocen. Su formación es indispensable para evitar las contingencias legales en las tareas cotidianas que, en su mayoría, se producen por descuido o por desconocimiento.
Y aún queda otro factor a tener en cuenta. El sistema necesita verificación constante mediante auditorías periódicas, revisión de licencias y canales de denuncia para detectar las incidencias a tiempo y aplicar medidas correctoras.
Al final, un programa de compliance bien ejecutado reduce riesgos al tiempo que protege el conocimiento, la innovación y la reputación de la empresa. Así que no olvides que prevenir siempre resulta más rentable que apagar incendios en los tribunales.
